固定資産評価証明書・公課証明書・記載事項証明書・課税台帳(名寄帳)
更新:2023年7月7日
証明書等の種類
評価証明書
- 土地・家屋の評価額の証明(税相当額は記載されていません)
公課証明書
- 土地・家屋の税相当額の証明(評価額は記載されていません)
記載事項証明書
- 土地・家屋の評価額および税相当額の証明
課税台帳(名寄帳)
- 納税義務者が所有している固定資産の一覧
脚注:証明書ではありません。
脚注:証明年度について、「平成31年度」と表記されますが、「令和元年度」と読み替えていただきますようお願いいたします。
旧年号により表記しているものにつきましては、その法律上の効果は何ら変わることがございませんので、御理解のほど、よろしくお願いいたします。
申請方法について
交付する場所と時間
- 交付場所
市役所の課税課(14番窓口)
脚注:市役所の窓口サービス課(3番窓口)、鷹の台出張所では取り扱っていません。
- 交付時間
平日の午前8時30分から午後5時15分
手数料
評価証明書、公課証明書、記載事項証明書
- 土地は3筆まで300円
- 家屋は1棟ごと300円
課税台帳(名寄帳)
- 資産種別(土地・家屋・償却資産)ごと300円
脚注:単独名義と共有名義の資産がある場合は別々に証明発行されます。
共有名義の資産のうち持ち分が異なる場合も別々に証明発行されます。
発行される証明書ごとに手数料を計算します。
申請できる人と必要なもの
共通で必要なもの
1.固定資産証明等交付申請書
2.窓口に来る人の本人確認書類
- 運転免許証等の顔写真のあるものは1点
- 健康保険証等の顔写真のないものは2点
所有者(納税者)
- 年の途中で所有者になった場合は、所有者となった事実が確認できる書類(登記事項証明書等)
同居の親族で本人の依頼があったと認められる人
法定代理人
- 成年後見人等に選任されていることがわかる書類
任意代理人
- 所有者(納税者)本人からの委任状
脚注:宅地建物取引業者の方が、委任状の代わりに「評価(公課)証明書の取得について委任する」旨の記載がある媒介契約書で取得する際は、有効期間内であること等を確認しますので、原本の提示が必要です。契約書原本を持ち出せない場合は、原本の写しに営業所長・支店長名等で原本証明をして窓口に提出してください。
相続人
- 所有者(納税者)が亡くなられたことがわかる書類(除籍謄本、住民票の除票等)
- 法定相続人であることがわかる書類(戸籍謄本、除籍謄本等)
法人名義の場合
- 窓口に来られる方が法人の代表者の場合、法人の代表者印(丸印)
- 窓口に来られる方が法人の代表者でない場合、代表者印の押印されている委任状
その他
- 強制競売申立てで公課証明が必要な場合・・・競売の申立書および執行力のある債務名義の正本(強制競売の場合)
- 担保不動産競売申立てで公課証明が必要な場合・・・競売の申立書および抵当権の確認できる登記事項証明書
- 競売で競落した買受人で評価証明が必要な場合・・・裁判所より発行される代金納付期限通知書(売却許可決定通知書では発行できません)
郵送で申請する場合
以下の(1)~(5)を、「284-8555 四街道市鹿渡無番地 四街道市役所課税課」宛てに郵送してください。
(1)固定資産証明書等交付申請書
物件の所在地は住所ではなく、登記事項証明書に記載されている地番・家屋番号を書いてください(納税通知書についている課税明細書にも記載しています)。
(2)本人確認できる証明書のコピー
- 運転免許証等の顔写真のあるものは1点
- 健康保険証等の顔写真のないものは2点
脚注1:住所が裏面に記載されている場合は、必ず両面コピーしてください。
脚注2:登記簿上の住所と現在の住所が異なる場合で、本人確認書類で住所の履歴が確認できない場合は、住民票の写し等が必要になる場合があります。
(3)手数料分の定額小為替
- 定額小為替は郵便局で販売しています。
- 切手や収入印紙による手数料の納付はできません。
- 定額小為替には何も記入しないでください。
- 定額小為替の有効期限は発行日から6か月ですが、換金の都合上、発行日から5か月と20日を超えないものでお願いいたします。
備考:定額小為替はおつりの出ないようにお願いします。
地方自治法施行令第156条により、手数料の納付に使用できる証券は「納付金額を超えないものに限る」と規定されています。
納付金額を超える定額小為替が送付された場合は、改めて納付金額分の定額小為替を再送していただく必要が生じますので、ご注意ください。
(4)返信用封筒
申請者の住所と氏名を書いて、切手を貼ってください。
(5)必要書類
1月1日現在の所有者以外の人の申請の場合は、登記事項証明書・戸籍謄本・除籍謄本・契約書・申立書等の関係書類を添付してください。
処理期間の目安
- 窓口で申請された場合は原則として即時交付
- 郵送で申請された場合は市役所に到達してから4日以内
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